Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Pracovní návrh. Text neprošel schválením pověřence pro ochranu osobních údajů ČZU a před ostrým provozem se může změnit.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Česká zemědělská univerzita v Praze, Kamýcká 129, Praha – Suchdol. Repozitář provozuje Provozně ekonomická fakulta. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů a obecné informace o zpracování osobních údajů na ČZU najdete na gdpr.czu.cz.

Údaje získané při přihlášení

Přihlášení probíhá přes e-INFRA CZ AAI, která ověření předává vaší domovské instituci. Repozitář vaše heslo nezná a neukládá. Z přihlášení získáváme:

  • identifikátor uživatele — trvalý neveřejný řetězec, podle kterého poznáme, že jde o tentýž účet;
  • jméno a příjmení;
  • e-mailovou adresu;
  • příslušnost k instituci — údaj, zda jste student, nebo zaměstnanec.

Tyto údaje slouží k založení a vedení uživatelského účtu, k přidělení oprávnění (kdo smí vkládat a kdo schvalovat) a ke komunikaci o vložených záznamech. Právním základem zpracování je plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.

Údaje ve zveřejněných záznamech

Metadata publikovaného záznamu — zejména jméno autora, jeho příslušnost k pracovišti a identifikátor ORCID — jsou veřejná. Spolu se záznamem se předávají:

  • agentuře DataCite při registraci trvalého identifikátoru DOI;
  • službám, které repozitář sklízejí rozhraním OAI-PMH (např. Národní metadatový adresář nebo NUŠL).

Tyto údaje se tím šíří mimo repozitář a je nutné počítat s tím, že zůstanou dostupné trvale.

Jak dlouho údaje uchováváme

  • Uživatelský účet — po dobu, kdy repozitář využíváte, a dále po dobu, kdy jsou v něm vaše záznamy.
  • Metadata zveřejněných záznamů — trvale; vyplývá to z podstaty trvalého identifikátoru DOI.
  • Provozní záznamy (logy) — po dobu nezbytnou pro provoz a bezpečnost služby.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na omezení zpracování, na vznesení námitky a za stanovených podmínek na výmaz. Uplatnit je můžete postupem uvedeným na gdpr.czu.cz.

Omezení u zveřejněných záznamů: jednou přidělené DOI nelze zrušit. Záznam lze stáhnout ze zveřejnění, na jeho adrese ale zůstane informace o tom, že záznam existoval a byl stažen. Údaje, které se již rozšířily k agentuře DataCite nebo ke sklízejícím službám, repozitář nedokáže odstranit zpětně.

Cookies

Repozitář používá pouze technické cookie nezbytné pro přihlášení a chod aplikace. Nevyužíváme nástroje pro sledování návštěvnosti třetími stranami.